Quando o assunto é trabalho remoto, o conhecido home office, é normal que surjam inúmeras dúvidas sobre esta modalidade. Saber desenvolver um planejamento eficaz para trabalhar em sua própria casa é essencial para uma atuação eficiente.
No ano de 2020 a quantidade de empresas que adotaram essa variante profissional cresceu consideravelmente, e por isso muitas pessoas não estavam preparadas sem saber por onde começar. Por isso, confira neste artigo os sete itens essenciais.
7- Agenda com calendário
Sem uma agenda próxima, dificilmente dá para trabalhar de forma organizada, principalmente os profissionais que lidam com prazos de entrega. Você já pensou em tornar essas informações mais visíveis para facilitar o controle da missão e evitar que você se perca entre uma atividade e outra?
Você nem mesmo precisa gastar muito dinheiro para comprar um planejador sofisticado. Um calendário simples e grande é o suficiente para controlar seus trabalhos diários. Se você está disposto e criativo pode fazer sua própria agenda do jeito que quiser, através de tutorias DIY.
Na Internet (principalmente no Pinterest) há uma variedade de materiais, como o acrílico e a cortiça, que podem ser usados de referências. Existem também diversos tutoriais, basta comprar ou fazer seguindo seu gosto e orçamento.
6- Iluminação adequada
Trabalhar em casa significa operar sem os recursos presentes em um ambiente profissional. Além de utensílios mais práticos como canetas e materiais de papelaria, uma questão muito importante mas bastante desvalorizada é sobre a iluminação do local. A luz do ambiente influencia diretamente o local de trabalho.
A iluminação não pode ser excluída do plano. Ela ajuda a reduzir o esforço que você precisa fazer em algumas atividades como ler, principalmente se você tiver alguma dificuldade ao usar apenas a tela do computador conectado (em especial quem usa óculos).
O mais recomendado é você se acomodar perto de alguma janela que ofereça grande iluminação. Caso não tenha esse espaço, é importante investir em luminárias e lâmpadas potentes que evitam sombras e esforços excessivos à visão.
5- Teclado e mouse
Ter periféricos eficientes são de extrema importância quando o assunto é trabalho ou estudo por meios digitais. Os confortos oferecidos por eles são agentes influenciadores diretos da eficácia que o usuário terá em sua performance durante o trabalho. Não se tratam de apenas acessórios extras.
Posicionar o mouse e o teclado em linha reta auxiliam a evitar que você faça muitos movimentos repetitivos, preservando sua saúde. A posição correta também faz com que o usuário possa oscilar mais facilmente entre as ações.Na imagem acima é possível ver como improvisar nessas situação.
Além dos periféricos, é aconselhável também adquirir um suporte para colocar o computador. Com a tela mais elevada, é mais fácil manusear os acessórios, além de contribuir para que sua coluna não seja afetada devido às horas sentadas.
4- Fones de ouvido especiais
Outro acessório muito importante, e que vale citar separadamente, são os fones de ouvido. Trabalhar no mesmo ambiente em que você descansa e exerce outras atividades pode ser difícil para manter a atenção e o foco, em especial se você não morar sozinho.
Utilizar um fone de ouvido capaz de isolar sons externos pode ser fundamental para manter o foco e evitar procrastinar, dois dos maiores desafios existentes no trabalho remoto. Com eles, as chances de você não conseguir entregar um trabalho no prazo diminuem de forma considerável.
Fones mais comuns, como os que vêm acompanhados de dispositivos eletrônicos, não são muito recomendados visto que seus formatos não são ergonômicos o suficiente para o encaixe na orelha. A melhor opção são os chamados headfones que cobrem a cabeça.
3- Cadeira apropriada
Não é qualquer cadeira que o trabalhador pode utilizar em seu trabalho afastado da unidade. Os danos que um assento inadequado pode oferecer são enormes, além de influenciarem na performance do profissional.
Aqui, a maior dica é não tentar economizar muito. Ao invés de apenas considerar o preço e descobrir que você precisa de uma nova cadeira em pouco tempo, neste quesito, é melhor comprar produtos de qualidade.
Existem boas opções de escritórios “presidenciais”, por exemplo. Você também pode optar por comprar cadeiras de jogos famosas, as cadeiras gamers. Afinal, se as pessoas podem passar uma noite inteira jogando com conforto, isso é mais do que suficiente para o seu trabalho.
Apoio para os pés
Mais uma vez, precisamos discutir a ergonomia e o conforto adequado de sua estação de trabalho. Além de ajudar a manter uma postura mais confortável, o apoio para os pés também pode manter a postura correta.
Se você tem uma mesa mais alta e precisa de uma cadeira mais alta, então este item é essencial porque você não vai querer (ou mesmo conseguir) passar horas com as pernas penduradas sem nenhum apoio.
Faça o teste: seu braço deve ser colocado em um ângulo de 90º com o antebraço na mesa. Portanto, faça os ajustes necessários na cadeira para chegar a esta posição. Se seus pés não tocam o chão, você realmente precisa de apoio.
2- Mesa apenas para trabalho
Como dito, saber separar os ambientes de trabalho dos gerais da residência é um dos pontos mais importantes quando o assunto é trabalho remoto. Para isso, ter uma mesa única e preparada para a vida profissional fará muita diferença em sua jornada.
Parece óbvio que a mesa deve estar na lista de itens do home office, mas a verdade é que a seleção é mais do que necessária. Portanto, é preciso levar em consideração a funcionalidade, o conforto e a praticidade do trabalho diário que ela trará para você.
Veja se precisa escolher a opção que já vem com cômoda, se o conjunto em “L” é melhor, ou se já atende às suas necessidades simples. Portanto, antes de comprar uma mesa de jantar, determine suas necessidades e escolha a opção que se encaixa no seu orçamento disponível.
Caso sua casa não tenha espaço suficiente para outra mesa, uma dica boa é adaptar a existente para seu trabalho. Retirando os itens cotidianos e acoplando seus itens de trabalho sobre a mesa de forma organizada será mais fácil se adaptar e separar as rotinas diversas.
1- Computador de qualidade
De fato, é impossível trabalhar remotamente sem um computador bom. Tendo isso em vista, diversas empresas fornecem uma máquina para seus colaboradores, de modo a evitar que o desempenho no trabalho remoto diminua ou seja interferido por essa questão.
Considerando a alta nos preços que os computadores tiveram, é aconselhável que você economize por um tempo para poder investir em uma máquina boa, logo de primeira. Comprar um mais barato pode gerar muita dor de cabeça, visto que seu desempenho diminui com o tempo.
Para saber qual é o melhor investimento para você, é preciso considerar todos os esforços que sua profissão exige. Por isso, é impossível falar qual é o melhor, porém, nossa equipe aconselha adquirir um que tenha 4GB de RAM, ou mais. Dessa forma, as chances de travar em atividades são muito mais baixas.
Como a decoração interfere na performance
As decorações não fazem necessariamente parte da lista de itens para trabalho remoto. No entanto, esta é uma boa sugestão. Claro, você precisa manter o estilo do resto da casa, especialmente se usar espaços compartilhados, como a sala de estar. Todavia, nada o impede de tornar o seu canto mais agradável.
Escolher algo que traga boas sensações (como fotos, lembranças ou alguns itens especiais) pode ajudar a dar mais vida ao seu ambiente de trabalho. No entanto, tenha cuidado para não encher a mesa com coisas, o que terá o efeito oposto e trará uma sensação de confusão.
Esses são apenas alguns dos itens do escritório em casa que podem fazer parte da sua lista. No entanto, é claro que, em última análise, cabe a você decidir o que é realmente necessário, com base nas suas necessidades, o tipo de trabalho que você faz e o orçamento disponível para tornar o escritório confortável e funcional.
Extra: quem é responsável pelo equipamento de trabalho emprestado?
De acordo com a nova lei, as empresas devem fornecer as condições necessárias para o desempenho das funções dos empregados em casa, incluindo equipamentos. No entanto, não existem leis ou regulamentos que exijam que os empregadores paguem quaisquer despesas de reembolso.
O texto jurídico abre espaço para a livre negociação entre as partes sobre a responsabilidade por esses custos de infraestrutura. Como esse assunto pode ser diferente conforme as situações, é ideal especificar tudo no contrato de trabalho no modelo home office.
A legislação também estipula que os equipamentos e despesas pagas pelo empregador não terão natureza salarial e, portanto, não serão incluídos no salário do empregado para cálculo do feriado + 1/3, 13º salário, FGTS, contribuições previdenciárias, entre outros.
Dicas para trabalhar melhor em casa
Se você já trabalha nessa modalidade, sabe que não é moleza como muitas pessoas pensam. Ao contrário do que se vende, o trabalho remoto pode exigir o dobro de disciplina e comprometimento do colaborador em comparação ao trabalho presencial.
Por isso, se você é novo no ambiente, além de seguir as dicas de equipamentos acima, deve se precaver quando o assunto são técnicas de produtividade, foco e como se livrar de distrações possíveis em sua casa.
Os equipamentos já forneceram metade do caminho andando, porém, para garantir um bom desempenho, não se esqueça de criar uma rotina com horários bem estabelecidos, vestir-se adequadamente e realizar tudo dentro de um tempo normal de trabalho, ao invés de criar hábitos noturnos somente porque está em casa.
