Manter seus colaboradores engajados no trabalho é um dos passos fundamentais para uma companhia de sucesso conseguir se destacar ainda mais. Porém, manter os funcionários motivados e comprometidos pode ser uma tarefa bastante difícil, ainda mais em grandes companhias.
Muitas organizações ainda se concentram em finanças e lucros. No entanto, existem outros fatores importantes, como manter os funcionários motivados e produtivos. Graças a eles, os recursos financeiros sobrevivem e assim o sustento da empresa fica estável.
21. Treinamentos individuais
Para garantir que sua equipe realize todas as tarefas designadas com êxito, você, líder, deve oferecer preparo especial a eles. Treinamentos individuais podem dar mais segurança ao colaborador, pois a pressão de um em grupo, por exemplo, diminui consideravelmente.
Portanto, seu objetivo principal deve ser aumentar a produtividade e a eficiência de sua equipe. Para isso, os colaboradores precisam estar satisfeitos com seu trabalho. Treine-os bem e você verá uma equipe coordenada com a execução do projeto e comprometida com o cumprimento das metas estabelecidas.
20. Elogie frequentemente
Reconhecer seus funcionários é uma parte importante do processo de participação e motivação. No entanto, isso deve acontecer com frequência. A maioria dos líderes elogia, mas não foi o suficiente. É preciso entender como a dopamina (hormônio que causa satisfação e felicidade) atua no cérebro humano.
A felicidade e a satisfação duram pouco, portanto, é necessário manter o elogio constante para ativar e aumentar o nível de dopamina. Além disso, elogiar e ter consciência de um trabalho bem executado é bom para a autoestima do funcionário, o que o fará se empenhar ainda mais para oferecer um ótimo trabalho.
19. Pregue os valores básicos da empresa
Quando os valores pessoais dos funcionários são consistentes com os valores da organização, ocorre o chamado “ajuste cultural”. Se você deseja que a equipe esteja profundamente envolvida, eles precisam vivenciar e absorver os valores essenciais da organização.
Como líder, você deve continuar a promover os valores da cultura organizacional, o que faz parte de uma boa comunicação. Um método eficaz é imprimir o valor central (ou seja, o valor mais importante) e colocá-lo na parede. Quando os funcionários chegam a um consenso e percebem os valores da organização, geram engajamento a fim de um propósito.
18. Dinâmicas em grupo
O importante é que sua equipe deve trabalhar bem e que você possa colaborar no projeto sem problemas. É essencial que os funcionários se preparem para que se aproximem e estabeleçam relações amigáveis e dinâmicas em grupo podem facilitar esse processo.
Portanto, as atividades de integração são muito úteis para estabelecer conexões e promover o trabalho em equipe frutífero. Mas, para ser eficaz, você deve dar aos seus funcionários um senso de responsabilidade e autonomia, caso contrário, a medida não terá fundamento ou resultado.
17. Considere erros como aprendizados
Este projeto atua em comum em eliminar o medo dos funcionários. Um dos principais problemas da organização é ter uma cultura que não permite erros. Os funcionários precisam saber que o fracasso faz parte do processo de aprendizagem.
Tudo deve ser visto como uma longa experiência. Como líder, você precisa deixar os funcionários tranquilos com seus erros e fazer com que eles vejam essa experiência como uma forma de aprendizado que não afetará seu nível médio de avaliação de desempenho.
16. Ofereça tarefas que incentivem o aprendizado
Uma boa maneira de engajar os funcionários é oferecer-lhes oportunidades de aprender coisas novas. Tente implantar um novo curso/palestra/seminário/workshop mensal ou trimestralmente. Essa é uma forma de distrair os colaboradores e estimular a criatividade.
Além disso, essas atividades também beneficiarão a melhoria contínua dos colaboradores. Além do que é uma boa maneira de reunir a equipe. Você também pode realizar um dia de atividades onde os próprios funcionários se tornarão professores e poderão transmitir outros ensinamentos e experiências. Esta atividade informal é muito útil para promover a integração.
15. Forneça um ambiente profissional de qualidade
Parte do aumento da produtividade no trabalho é permitir que você se concentre e seja criativo. Para se concentrar, você precisa de um ambiente de trabalho silencioso, sem muitas interferências. Recomenda-se também a utilização de decorações de escritório que deixem os funcionários calmos e estimulem a criatividade.
Objetos, cores, plantas e iluminação afetam a maneira como os funcionários trabalham. Portanto, como líder, você é responsável por garantir que os funcionários se sintam confortáveis e que as instalações da empresa possam atender às suas necessidades.
14. Elabore feedbacks frequentes
Por meio de feedback contínuo, é possível manter os funcionários engajados e ajudá-los a crescer. Os funcionários passam muito tempo pensando em como estão suas carreiras e se estão agradando seus superiores de maneira satisfatória. Esse pensamento se transforma em ansiedade e tensão.
Muitos gerentes ainda usam o antigo esquema de fornecer feedback apenas uma ou duas vezes por ano, principalmente porque têm medo ou não querem pensar sobre pontos-chave com os funcionários. Este é um grande erro, porque os funcionários precisam de respostas em tempo real.
Portanto, quanto mais feedback você fornecer à equipe, maior será a chance de os funcionários agirem de acordo com a cultura organizacional da empresa. Em tempo real é essencial porque, se você fornecer feedback sobre algo que aconteceu há muito tempo, não terá o mesmo efeito.
13. Considere a empresa toda antes de tomar uma decisão
Essa se trata de uma ótima estratégia para o engajamento dos funcionários. Se você deseja que sua equipe mantenha contato com a empresa e tenha o mesmo entusiasmo que você, eles precisam se sentir parte do negócio onde levarão em consideração suas opiniões e decisões.
Dentre os benefícios de envolver todos os funcionários nas tomadas de decisões, estão a facilitação dos próprios processos decisivos, fazer com que colaboradores se sintam mais próximos e parte da empresa, além de tornar tudo mais democrático.
12. Continue testando novas iniciativas
Todos na equipe devem estar abertos a testes e novas experiências. Portanto, os líderes devem sempre considerar como conduzir pequenos experimentos ou testes com os colaboradores antes de iniciar todo o processo.
Se você encorajar uma cultura de experimentação, rastreamento e métricas, terá uma equipe mais inteligente e estratégica trabalhando. Todos na equipe devem ser capazes de compreender os objetivos definidos e medi-los de acordo.
O mais importante para os líderes é ter uma mente aberta. Ou seja, você deve encontrar uma maneira viável de testá-los para ver se eles podem funcionar corretamente na organização, em vez de dizer não a novas ideias.
11. Incentive a transparência
Conhecimento é poder, portanto, seus funcionários devem ter o máximo de informações no que concerne seus interesses. Todos os membros de sua equipe devem estar na mesma sintonia. Portanto, não há motivo para ocultar informações dos funcionários.
Mesmo que sejam más notícias, se você permanecer aberto e honesto com eles, os funcionários os respeitarão mais. Portanto, não há necessidade de tentar dispensá-los ou assumir que reagirão negativamente a possíveis crises.
10. Faça monitoramentos individuais
Uma reunião individual é uma das melhores ferramentas para os gerentes se comunicarem com os funcionários. As reuniões individuais geralmente duram cerca de uma hora e são realizadas uma vez por mês. Nesses encontros, é importante falar sobre as dificuldades e focar nos planos de desenvolvimento pessoal.
Esta reunião não deve ser apenas uma atualização de status, mas também um bate-papo informal para ver se os funcionários têm alguma dúvida ou sugestão, para que você possa obter as melhores informações sobre o que eles gostam (ou não gostam). É possível ajudá-los a crescer e se tornar melhores profissionais.
09. Ofereça exercícios que estimulem o descanso
Normalmente, a pressão no local de trabalho é alta, portanto, quaisquer medidas que você possa tomar para reduzir a pressão e a ansiedade da equipe serão apreciadas e aceitas por todos.
Os exercícios que promovem a concentração e o relaxamento não requerem muito tempo e são eficazes. Essa é uma maneira simples de aumentar a felicidade e o engajamento dos funcionários, ao mesmo tempo que mostra a eles que você se preocupa com eles.
08. Dê autonomia aos funcionários
Como líder, você precisa confiar plenamente em seus funcionários para dar a eles a autonomia que merecem. Você pode até deixá-los escolher os projetos em que trabalham, para que assim o façam com prazer.
Eles precisam ter um senso de propriedade e responsabilidade para realmente participar do trabalho e se sentirem entusiasmados a cada dia que entram na empresa. Se seus funcionários perceberem que não têm autonomia no projeto em que estão participando, sem dúvida perderão o interesse pelo trabalho com facilidade e executarão as tarefas de forma automática e frustrada.
07. Peça feedbacks
Tão importante quanto fornecer feedback é ouvir as ideias dos funcionários, e com frequência. O fato de estar disposto a escutar e considerar suas opiniões e coletar suas ideias demonstra grande respeito por sua equipe.
Esse processo não precisa ser super formal, pode ser feito por meio de chats informais, reuniões individuais ou de equipe. É preciso encontrar a melhor abordagem para você e sua equipe. O segredo de tudo é realmente mostrar aos funcionários que você está pronto para ouvir e agir de acordo com o que eles dizem.
06. Ofereça boas refeições
Embora seja bom fornecer aos funcionários instalações de relaxamento, se não houver uma alimentação saudável, ela não terá muito impacto na felicidade e na energia. Portanto, uma ideia a ser considerada é proporcionar aos funcionários opções alimentares saudáveis que tornem suas vidas mais fáceis.
Sabemos que nem todas as empresas podem ter cozinhas totalmente equipadas e chefs profissionais. No entanto, existem muitos serviços que podem fornecer refeições balanceadas diretamente no escritório. Ter esse recurso deixará sua equipe muito feliz.
05. Estabeleça metas claras
Para os funcionários, uma das coisas mais irritantes é se confundir com suas expectativas. Qualquer mal-entendido pode causar grandes problemas. Isso ocorre porque não há comunicação suficiente, e os funcionários e gerentes têm ideias diferentes sobre tarefas e/ou responsabilidades específicas.
Definir objetivos claros evitará essa confusão. Além disso, pode ajudá-lo a garantir que todos estejam trabalhando de forma consistente. Portanto, análises de desempenho, entrevistas de feedback e reuniões pessoais (individuais) são oportunidades para eliminar confusões e definir metas claramente com os funcionários.
04. Forneça uma liderança acessível
Uma parte importante do engajamento dos funcionários é fazer com que eles sintam que estabeleceram uma conexão com a organização. Um dos componentes mais importantes que constituem esse sentimento é garantir que os líderes seniores sejam acessíveis e visíveis.
Esses líderes devem ser vistos como profissionais de prontidão, dispostos a responder a perguntas sem esconder nada. Uma ideia simples e eficaz é realizar uma reunião mensal onde os funcionários podem enviar perguntas aos gerentes para responder às suas dúvidas em tempo real.
03. Contrate visando a cultura organizacional
A contratação é muito importante. Além de recrutar profissionais talentosos, eles também precisam se adaptar à cultura da empresa. Contratar pessoas incríveis que estejam alinhadas aos valores da companhia e que se enquadrem no restante da equipe é fundamental.
O recrutamento deve ser visto como um investimento porque inclui o treinamento e a adaptação da equipe. Portanto, é fundamental que os funcionários permaneçam um pouco na empresa, o que evita despesas com indenizações, novos procedimentos de recrutamento, abalando o moral da equipe e outros fatores que afetam diretamente a produtividade do grupo.
02. Implante pesquisas
Como líder, você deve estar sempre em busca de soluções que visem aprimorar os atuais colaboradores da empresa e torná-la atrativa para os melhores talentos do mercado. Uma boa maneira de atingir esse objetivo é realizar pesquisas e análises frequentes para que você saiba o que eles pensam sobre o trabalho e se têm alguma preocupação.
Claro, com base em pesquisas como avaliação de desempenho, você precisa tomar medidas para mudar a causa da insatisfação. As estatísticas nessa área são chocantes: 27% dos gerentes nem se dão ao trabalho de ler os resultados de suas pesquisas. E 52% dos gerentes leram os resultados, mas não fizeram nada com eles.
01. Ajude no equilíbrio entre a vida profissional e pessoal
O equilíbrio entre vida profissional e familiar é, sem dúvida, a questão mais importante nas relações de trabalho modernas. Há muitas conversas sobre como a tecnologia pode atrapalhar nosso equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Os smartphones cooperam porque podem fornecer conectividade 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Manter esse equilíbrio pode ser difícil, mas como líder, você não deve ligar ou enviar e-mails fora do horário de expediente ou nos fins de semana, a menos que seja muito urgente. É preciso entender que todos precisam de descanso.
Incorpore uma cultura em sua empresa em que seus funcionários sejam livres para falar sobre o equilíbrio entre a vida profissional e familiar.
Engajamento profissional
Gerenciar uma companhia não é uma tarefa fácil, em especial quando se trabalha com o público de jovens-adultos. Mantê-los motivados é uma forma de garantir que todos irão fazer com eficácia as tarefas a eles designadas.
Além de garantir a execução, o engajamento também facilita a vida dos próprios líderes, que ficam com menos preocupações sociais. Para um melhor desempenho, nossa equipe recomenda também o artigo 7 dicas para profissionais que estão desmotivados no trabalho.
